根据《郑州市南通商会章程》规定，为充分调动和发各会长的主动性和创造性，促进商会工作健康有序开展，结合商会实际，制定本制度。

一、会长办公会由会长、执行会长、常务副会长、副会长和秘书长组成。监事长列席会议，必要时邀请名誉会长列席。会议由会长主持，会长因故不能主持，可委托执行会长或秘书长主持。

二、会议一般每月召开一次，时间安排在每月确定每月26日下午3时，特殊情况提前或推迟召开的另行通知。

三、根据工作需要，视情况可组织召开专题会长办公会议，专题会议根据需要会长可安排相关人员列席会议。

四、会议主要议题
1、研究制定本会年度发展规划、季度计划、月份工作安排。

2、研究需要向理事会提出的建议议题。
3、根据秘书长提名，审议聘请名誉会长、顾问和专家人选，提交理事会决定；研究本会办事机构、分支机构负责人任免，提交理事会决定。
4、审查批准本会组织发展变动和人事安排。
5、制定本会内部管理制度，提交理事会审定。

6、研究制定重大项目的立项与通报。
7、研究决定其他重要事项。

五、会长办公会须2/3以上组成人员出席方能召开，其决议须经到会人员2/3以上表决通过方为有效。

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